Software ERP para empresas

BlueAiERP es un software de gestión integral en la nube para empresas industriales que trabajan por proyectos. Reune en un único proyecto todos sus costes y los compara con lo previsto, de modo que la rentabilidad se conoce durante la ejecución del trabajo y no meses después de cerrarlo. Integra además la gestión del personal desplazado, la calidad y la facturación, bajo una misma plataforma.

Con BlueAiERP tu empresa podrá

✓ Saber si un trabajo es rentable mientras se ejecuta, no cuando ya no se puede corregir.

✓ Convertir las horas del equipo en coste imputado al proyecto correcto.

✓ Recibir partes y gastos al instante desde el móvil de quien está fuera.

✓ Repartir el coste de máquinas y vehículos entre los proyectos que realmente los usan.

✓ Seguir el material comprado hasta el albarán del que proviene.

✓ Entregar nóminas y documentos con constancia de recepción.

✓ Llegar a una auditoría con la documentación de calidad lista.

✓ Emitir facturas conformes a Verifactu, con envío automático a la AEAT.

erp-para-pymes
  • ✓ Tipo: Software en la nube, sin instalación, solo navegador
  • ✓ Recomendado: Empresas industriales que trabajan por proyectos, con personal en obra
  • ✓ Sector: Siderometalurgia, calderería, robótica, automatización y control de procesos
  • ✓ Núcleo: Control de costes y rentabilidad por proyecto en tiempo real
  • ✓ Movilidad: App del Trabajador, App de Gastos y App de Materiales
  • ✓ Cumplimiento: Verifactu (RD 1007/2023) y Facturae para el sector público
  • ✓ Modelo: Según módulos, usuarios concurrentes y delegaciones, con presupuesto a medida
  • ✓ Modularidad: Cada empresa activa solo las áreas que necesita
¿Quieres saber más?



    Un sistema modular: activa solo las áreas que necesitas

    Base de gestión

    Administración y CRM

    Clientes, proveedores y contactos, comerciales, campañas y agencias de transporte, con el histórico completo de documentos, tareas y comunicaciones de cada ficha.

    Ventas

    Del presupuesto al cobro: versiones de presupuesto, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagarés y remesas, facturación periódica, tarifas y certificaciones de obra.

    Compras

    Ofertas, pedidos, albaranes y facturas de compra, necesidades de stock, reclamación de pedidos a proveedor y pagos.

    Productos y almacén

    Artículos, servicios, familias, marcas y combinaciones por atributos. Múltiples almacenes, movimientos, regularizaciones de inventario y precio medio real.

    Facturación electrónica

    Factura electrónica en formato Facturae con borrador, firma y descarga, y gestión de centros administrativos asignados a cada cliente.

    Informes y cuadros de mando

    Listados personalizables, tablas dinámicas, gráficos y estadísticas. Cuadros de mando integrados con Excel y con Power BI a través de las consultas de App BI.

    Herramientas transversales

    Tareas, conversaciones e incidencias sobre cualquier registro, gestión documental con plantillas de Word, etiquetado libre, registro de correos y portada de pendientes.

    Seguridad y copias

    Autorización de equipos y navegadores permitidos, HTTPS, políticas de contraseñas, registro de accesos y de cambios, y copias automáticas diarias.

    Costes y rentabilidad por proyecto

    Proyectos y control de costes

    Acumula horas, compras, material, maquinaria, vehículos y gastos. Alertas y máximos por concepto, rentabilidad en tiempo real e informe de costes e ingresos.

    Registro de tiempos

    Horas por proyecto con clasificación del tipo de trabajo, supervisión de los registros y resumen por trabajador.

    Necesidades de proyecto

    La lista de materiales de ingeniería entra como necesidades: el sistema comprueba el stock, prepara las compras de lo que falta y sigue lo pedido, recibido y pendiente.

    Trazabilidad del material

    Al recibir una compra ligada a un proyecto se genera el movimiento de material hacia él, marcado como pendiente de revisar y trazable hasta el albarán de compra.

    Maquinaria y vehículos

    Inventario de máquinas, herramientas y vehículos. Las máquinas se imputan por tiempo de uso y herramientas y vehículos por día, con sus costes de mantenimiento.

    Gastos imputados

    Gastos con ticket capturados con una foto y gastos que llegan en factura de compra, imputables también al proyecto.

    Planificación de trabajos

    Qué trabajadores, proyectos y vehículos por centro de trabajo y día, con responsables definidos. El trabajador consulta su planificación desde el programa.

    Centros de coste

    Distribución de costes e ingresos por unidad de negocio, como análisis complementario al del proyecto.

    Personal desplazado

    Recursos Humanos

    Ficha del trabajador, contratos y convenios, vacaciones con sus responsables de aprobación, ausencias e informe mensual del trabajador.

    App del Trabajador

    Registro de tiempos desde el móvil, notificaciones en ambos sentidos con acuse de lectura, y consulta de documentos privados y documentación general de la empresa.

    Nóminas y documentos

    Carga de documentos y nóminas asociados a cada trabajador, disponibles en la app sin depender de que nadie pase por la empresa.

    Formaciones

    Registro de las formaciones de cada trabajador y su vigencia, con comprobación de quién cumple los requisitos para acceder a cada obra.

    Dotaciones

    EPIs, herramienta y ropa entregada: qué, a quién y cuándo. Planificación de entregas por equipo con confirmación del trabajador, y alta desde la App.

    Accidentes laborales

    Registro de accidentes e incidentes de seguridad, con seguimiento y datos para el análisis y la prevención.

    Calidad y sector del metal

    Gestión de calidad

    Para industrias con certificaciones ISO y similares: gestor documental con versiones de documentos y normas, auditorías y no conformidades vinculables a un proyecto, y control operacional con registros de medición y planes de calidad.

    Coladas y certificados

    Orientado a siderometalurgia y calderería: gestión de coladas y de sus certificados de material, asociación al material de los proyectos y descarga en zip de todos los certificados de un proyecto.

    El equipo que trabaja fuera, conectado con la oficina

    En las empresas industriales que montan, instalan o mantienen en las instalaciones del cliente, la información se atasca siempre en el mismo punto: el trabajador está fuera. 

    BlueAiERP utiliza el móvil del trabajador como canal de comunicación en ambos sentidos, con acuse de recepción y de lectura.

    Comunicación con acuse

    La empresa envía notificaciones al trabajador y el trabajador a la empresa con acuse de lectura por ambas partes.

    Nóminas y documentos privados

    Cada trabajador accede desde la app a su nómina y su contrato, y a la documentación general de la empresa.

    Formaciones vigentes

    Se comprueba quién cumple los requisitos de acceso a cada instalación antes de programar el desplazamiento.

    Dotaciones confirmadas

    EPIs, herramienta y ropa: se planifica la entrega de todo un equipo y cada trabajador confirma lo recibido.

    Adaptado a Verifactu, con declaración responsable publicada

    BlueAiERP está completamente adaptado a la normativa española Verifactu (Real Decreto 1007/2023). Todas las facturas y tickets son inalterables, trazables y auténticos, el sistema realiza el envío automático de los registros de facturación a la AEAT e integra el código QR en las facturas y en las facturas simplificadas.

    Para las empresas que facturan a administraciones públicas, el sistema emite además factura electrónica en formato Facturae, con borrador, firma y descarga, y gestiona los centros administrativos y su asignación a cada cliente.

    La Declaración Responsable puede consultarse en aicor.com/servicios/erp-estratos.

    Pensado para empresas que fabrican a medida y montan en casa del cliente

    Siderometalurgia y calderería

    Robótica y automatización

    Fabricación a medida de equipos industriales, donde hacen falta control de costes por proyecto y trazabilidad del material, incluidas las coladas y sus certificados.
    Integradores de sistemas e ingenierías de automatización y control de procesos, con proyectos largos y técnicos repartidos entre planta y las instalaciones del cliente.

    Montaje e instalación industrial

    Mantenimiento industrial

    Empresas que fabrican y después montan en casa del cliente, con personal en obra, dotaciones que controlar y formaciones que acreditar para acceder a cada instalación.

    Equipos técnicos desplazados de forma permanente, donde las horas y los gastos tienen que llegar desde el móvil para que el trabajo no se facture a ciegas.

    -> Si tu actividad no encaja exactamente en ninguno, cuéntanos cómo trabajáis y valoramos el ajuste antes de presupuestar.

     

    Software propio, implantado por quien lo desarrolla

    01. Producto propio

    Al trabajar con un software desarrollado por nosotros lo podemos gestionar al completo: más flexibilidad, escalabilidad y disponibilidad.

    02. Escalable

    Un software en constante evolución y con mejoras continuas que harán el trabajo de tu negocio más sencillo y dinámico.

    03. Análisis previo

    Un consultor analiza tu empresa antes de presupuestar. Así nos podemos adaptar a lo que realmente necesitas en tu día a día.

    04. Cumplimiento al día

    Adaptación a Verifactu con declaración responsable publicada y factura electrónica Facturae para el sector público.

    05. Sin infraestructura

    Software en la nube: no hay que instalar nada en los equipos ni mantener un servidor.

    06. Soporte directo

    Equipo propio con disponibilidad total de 7:00 a 15:00 h de lunes a viernes por teléfono y correo.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué es un ERP por proyectos y en qué se diferencia de un ERP genérico?
    Un ERP por proyectos organiza toda la gestión alrededor del trabajo concreto que se ejecuta, no solo alrededor del documento contable. Cada proyecto acumula de forma automática las horas del personal, las compras, el material, la maquinaria, los vehículos y los gastos, y los compara con lo previsto. Eso permite conocer la rentabilidad durante la ejecución del trabajo y no meses después de cerrarlo.
    ¿Cumple BlueAiERP con la normativa Verifactu?
    Sí. BlueAiERP está completamente adaptado al Real Decreto 1007/2023. Todas las facturas y tickets son inalterables, trazables y auténticos, el sistema realiza el envío automático de los registros de facturación a la AEAT e integra el código QR en facturas y facturas simplificadas. La Declaración Responsable puede consultarse en la web de Aicor.
    ¿Hay que instalar algo en los equipos?
    No. BlueAiERP se comercializa como software en la nube: solo se necesita un navegador con conexión a internet. El personal desplazado utiliza además las aplicaciones móviles del Trabajador, de Gastos y de Materiales.
    ¿Cómo registran las horas los trabajadores que están en obra?
    Desde la App del Trabajador, en el móvil, indicando el proyecto y el tipo de trabajo realizado. Esos registros se supervisan después desde el ERP y se convierten en coste imputado al proyecto correcto. Está orientado a la imputación de costes al proyecto; el registro de jornada legal se gestiona aparte.
    ¿Cómo se controla el material comprado para un proyecto?
    La lista de materiales de ingeniería entra en el sistema como necesidades del proyecto. El sistema comprueba el stock y prepara las compras de lo que falta. Al recibir una compra ligada a un proyecto se genera el movimiento de material hacia él, que queda marcado como pendiente de revisar, con trazabilidad exacta hasta el albarán de compra del que proviene.
    ¿Se puede entregar la nómina al personal que no pasa por la empresa?
    Sí. Los documentos y nóminas se cargan asociados a cada trabajador y quedan disponibles en la App del Trabajador, donde consulta sus documentos privados. Las notificaciones de la empresa se envían con acuse de lectura.
    ¿Qué medidas de seguridad y copias incluye?
    Autorización de equipos y navegadores permitidos, conexión cifrada HTTPS, políticas de contraseñas, control de intentos de acceso, registro de accesos y registro de cambios por gestión, y copias de seguridad automáticas diarias con copia manual bajo demanda.
    ¿Cómo se factura BlueAiERP?
    El importe varía en función de los módulos o plugins contratados, la cantidad de usuarios con acceso concurrente, la cantidad de delegaciones adicionales y cualquier otro factor que resulte del análisis de necesidades. Aicor realiza un presupuesto a medida tras analizar el caso de cada empresa.

    ¿Quieres conocer la rentabilidad de tus proyectos mientras se ejecutan?

    Solicita una demo gratuita y un consultor analiza tus necesidades antes de presupuestar

    Volver arriba