¿Quieres conocer la rentabilidad de tus proyectos mientras se ejecutan?
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Software ERP para empresas
BlueAiERP es un software de gestión integral en la nube para empresas industriales que trabajan por proyectos. Reune en un único proyecto todos sus costes y los compara con lo previsto, de modo que la rentabilidad se conoce durante la ejecución del trabajo y no meses después de cerrarlo. Integra además la gestión del personal desplazado, la calidad y la facturación, bajo una misma plataforma.
Con BlueAiERP tu empresa podrá
✓ Saber si un trabajo es rentable mientras se ejecuta, no cuando ya no se puede corregir.
✓ Convertir las horas del equipo en coste imputado al proyecto correcto.
✓ Recibir partes y gastos al instante desde el móvil de quien está fuera.
✓ Repartir el coste de máquinas y vehículos entre los proyectos que realmente los usan.
✓ Seguir el material comprado hasta el albarán del que proviene.
✓ Entregar nóminas y documentos con constancia de recepción.
✓ Llegar a una auditoría con la documentación de calidad lista.
✓ Emitir facturas conformes a Verifactu, con envío automático a la AEAT.
- ✓ Tipo: Software en la nube, sin instalación, solo navegador
- ✓ Recomendado: Empresas industriales que trabajan por proyectos, con personal en obra
- ✓ Sector: Siderometalurgia, calderería, robótica, automatización y control de procesos
- ✓ Núcleo: Control de costes y rentabilidad por proyecto en tiempo real
- ✓ Movilidad: App del Trabajador, App de Gastos y App de Materiales
- ✓ Cumplimiento: Verifactu (RD 1007/2023) y Facturae para el sector público
- ✓ Modelo: Según módulos, usuarios concurrentes y delegaciones, con presupuesto a medida
- ✓ Modularidad: Cada empresa activa solo las áreas que necesita
¿Quieres saber más?
Un sistema modular: activa solo las áreas que necesitas
Base de gestión
Administración y CRM
Clientes, proveedores y contactos, comerciales, campañas y agencias de transporte, con el histórico completo de documentos, tareas y comunicaciones de cada ficha.
Ventas
Del presupuesto al cobro: versiones de presupuesto, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagarés y remesas, facturación periódica, tarifas y certificaciones de obra.
Compras
Ofertas, pedidos, albaranes y facturas de compra, necesidades de stock, reclamación de pedidos a proveedor y pagos.
Productos y almacén
Artículos, servicios, familias, marcas y combinaciones por atributos. Múltiples almacenes, movimientos, regularizaciones de inventario y precio medio real.
Facturación electrónica
Factura electrónica en formato Facturae con borrador, firma y descarga, y gestión de centros administrativos asignados a cada cliente.
Informes y cuadros de mando
Listados personalizables, tablas dinámicas, gráficos y estadísticas. Cuadros de mando integrados con Excel y con Power BI a través de las consultas de App BI.
Herramientas transversales
Tareas, conversaciones e incidencias sobre cualquier registro, gestión documental con plantillas de Word, etiquetado libre, registro de correos y portada de pendientes.
Seguridad y copias
Autorización de equipos y navegadores permitidos, HTTPS, políticas de contraseñas, registro de accesos y de cambios, y copias automáticas diarias.
Costes y rentabilidad por proyecto
Proyectos y control de costes
Acumula horas, compras, material, maquinaria, vehículos y gastos. Alertas y máximos por concepto, rentabilidad en tiempo real e informe de costes e ingresos.
Registro de tiempos
Horas por proyecto con clasificación del tipo de trabajo, supervisión de los registros y resumen por trabajador.
Necesidades de proyecto
La lista de materiales de ingeniería entra como necesidades: el sistema comprueba el stock, prepara las compras de lo que falta y sigue lo pedido, recibido y pendiente.
Trazabilidad del material
Al recibir una compra ligada a un proyecto se genera el movimiento de material hacia él, marcado como pendiente de revisar y trazable hasta el albarán de compra.
Maquinaria y vehículos
Inventario de máquinas, herramientas y vehículos. Las máquinas se imputan por tiempo de uso y herramientas y vehículos por día, con sus costes de mantenimiento.
Gastos imputados
Gastos con ticket capturados con una foto y gastos que llegan en factura de compra, imputables también al proyecto.
Planificación de trabajos
Qué trabajadores, proyectos y vehículos por centro de trabajo y día, con responsables definidos. El trabajador consulta su planificación desde el programa.
Centros de coste
Distribución de costes e ingresos por unidad de negocio, como análisis complementario al del proyecto.
Personal desplazado
Recursos Humanos
Ficha del trabajador, contratos y convenios, vacaciones con sus responsables de aprobación, ausencias e informe mensual del trabajador.
App del Trabajador
Registro de tiempos desde el móvil, notificaciones en ambos sentidos con acuse de lectura, y consulta de documentos privados y documentación general de la empresa.
Nóminas y documentos
Carga de documentos y nóminas asociados a cada trabajador, disponibles en la app sin depender de que nadie pase por la empresa.
Formaciones
Registro de las formaciones de cada trabajador y su vigencia, con comprobación de quién cumple los requisitos para acceder a cada obra.
Dotaciones
EPIs, herramienta y ropa entregada: qué, a quién y cuándo. Planificación de entregas por equipo con confirmación del trabajador, y alta desde la App.
Accidentes laborales
Registro de accidentes e incidentes de seguridad, con seguimiento y datos para el análisis y la prevención.
Calidad y sector del metal
Gestión de calidad
Para industrias con certificaciones ISO y similares: gestor documental con versiones de documentos y normas, auditorías y no conformidades vinculables a un proyecto, y control operacional con registros de medición y planes de calidad.
Coladas y certificados
Orientado a siderometalurgia y calderería: gestión de coladas y de sus certificados de material, asociación al material de los proyectos y descarga en zip de todos los certificados de un proyecto.
El equipo que trabaja fuera, conectado con la oficina
En las empresas industriales que montan, instalan o mantienen en las instalaciones del cliente, la información se atasca siempre en el mismo punto: el trabajador está fuera.
BlueAiERP utiliza el móvil del trabajador como canal de comunicación en ambos sentidos, con acuse de recepción y de lectura.
Comunicación con acuse
La empresa envía notificaciones al trabajador y el trabajador a la empresa con acuse de lectura por ambas partes.
Nóminas y documentos privados
Cada trabajador accede desde la app a su nómina y su contrato, y a la documentación general de la empresa.
Formaciones vigentes
Se comprueba quién cumple los requisitos de acceso a cada instalación antes de programar el desplazamiento.
Dotaciones confirmadas
EPIs, herramienta y ropa: se planifica la entrega de todo un equipo y cada trabajador confirma lo recibido.
Adaptado a Verifactu, con declaración responsable publicada
BlueAiERP está completamente adaptado a la normativa española Verifactu (Real Decreto 1007/2023). Todas las facturas y tickets son inalterables, trazables y auténticos, el sistema realiza el envío automático de los registros de facturación a la AEAT e integra el código QR en las facturas y en las facturas simplificadas.
Para las empresas que facturan a administraciones públicas, el sistema emite además factura electrónica en formato Facturae, con borrador, firma y descarga, y gestiona los centros administrativos y su asignación a cada cliente.
La Declaración Responsable puede consultarse en aicor.com/servicios/erp-estratos.
Pensado para empresas que fabrican a medida y montan en casa del cliente
Siderometalurgia y calderería
Robótica y automatización
Fabricación a medida de equipos industriales, donde hacen falta control de costes por proyecto y trazabilidad del material, incluidas las coladas y sus certificados.
Integradores de sistemas e ingenierías de automatización y control de procesos, con proyectos largos y técnicos repartidos entre planta y las instalaciones del cliente.
Montaje e instalación industrial
Mantenimiento industrial
Empresas que fabrican y después montan en casa del cliente, con personal en obra, dotaciones que controlar y formaciones que acreditar para acceder a cada instalación.
Equipos técnicos desplazados de forma permanente, donde las horas y los gastos tienen que llegar desde el móvil para que el trabajo no se facture a ciegas.
-> Si tu actividad no encaja exactamente en ninguno, cuéntanos cómo trabajáis y valoramos el ajuste antes de presupuestar.
Software propio, implantado por quien lo desarrolla
01. Producto propio
Al trabajar con un software desarrollado por nosotros lo podemos gestionar al completo: más flexibilidad, escalabilidad y disponibilidad.
02. Escalable
Un software en constante evolución y con mejoras continuas que harán el trabajo de tu negocio más sencillo y dinámico.
03. Análisis previo
Un consultor analiza tu empresa antes de presupuestar. Así nos podemos adaptar a lo que realmente necesitas en tu día a día.
04. Cumplimiento al día
Adaptación a Verifactu con declaración responsable publicada y factura electrónica Facturae para el sector público.
05. Sin infraestructura
Software en la nube: no hay que instalar nada en los equipos ni mantener un servidor.
06. Soporte directo
Equipo propio con disponibilidad total de 7:00 a 15:00 h de lunes a viernes por teléfono y correo.